部门职责
朱哲飞:总经理,全面负责公司经营管理和业务工作,组织实施董事会决议和工作计划。分管经营拓展部、集采贸易部和计划财务部。
温雷平:副总经理,负责工程项目的施工组织与管理、合同管理、收支管理、安全生产、结算与审计等工作,负责*建、人事、行*、信访、档案、公司资质、人员证书及业绩管理等工作,负责安全生产工作。分管综合事务部、工程事业二部。承担公司交办的其他工作。
陈晓星:副总经理,负责工程项目的施工组织与管理、合同管理、收支管理、安全生产、结算与审计等工作。分管工程事业三部。承担公司交办的其他工作。
丁凌云:副总经理,负责工程项目的施工组织与管理、合同管理、收支管理、安全生产、结算与审计等工作。分管工程事业一部。承担公司交办的其他工作。
曾 东:副总经理,全面负责加装电梯工作。承担公司交办的其他工作。
陆 俊:副总经理,负责对外业务拓展工作,负责电梯加装工程管线搬迁工作。承担公司交办的其他工作。
综合事务部主要职责
(1)负责制定公司各类管理规章制度,做好综合协调和督办工作;
(2)负责公司各类综合性会议的会议筹备、会务组织和会议记录工作;
(3)负责对内对外工作联系,协调公司工作的正常运行;
(4)负责各类综合性文稿的起草、撰写和公文收发、处理工作;
(5)负责档案管理、保密工作和印章使用管理工作;
(6)负责公司业务招待、公车使用、物资采购、刊物征订等后勤保障工作;
(7)负责公司数字化建设及信息网络管理工作;
(8)负责公司人力资源管理工作,组织实施年度用工计划编制、员工招聘、绩效考核、薪酬管理、教育培训、职称申报、执业资格证报考等工作;
(9)负责组织开展干部动议、民主推荐、考察、会议决定、任职等提拔任用和干部考核测评、出国(境)审核、档案管理等工作;
(10)负责公司网站运维管理,负责公司内刊、微信公众号及外部媒体的宣传工作;
(11)负责公司企业文化建设和大事记编制工作;
(12)负责公司意识形态和精神文明建设;
(13)负责工会、共青团和妇联工作;
(14)负责公司资质和业绩管理工作,负责人员证书管理,负责工程项目评奖管理工作,负责各项协会会务工作;
(15)负责公司固定资产管理工作,负责公司苗圃、仓库管理工作;
(16)负责编制公司在建项目年度推进计划;
(17)负责公司在建项目的质量、安全、进度、文明施工的监督管理,做好项目定期统计分析、报表上报;
(18)负责清廉国企建设工作;
(19)完成领导交办的其它工作。
计划财务部主要职责
(1)负责制定公司财务管理制度,加强财务制度执行的监督;
(2)负责制定公司年初年度经营指标,负责做好会计报表、会计台账等工作,制定公司经营月报;
(3)负责编制、执行公司年度预算、财务计划,统筹编制月度资金支付计划,指导子公司财务发展规划、年度预算的编制;
(4)负责公司会计核算工作,编制财务会计报告和合并财务会计报告;
(5)负责票据、资金、印鉴等各类财务资产的保管、审核与使用;
(6)负责会计凭证、账簿、报表等会计档案管理工作;
(7)负责公司资金运作管理,合理调度使用资金;
(8)负责审核公司各类成本费用的开支,严格执行公司规定的付款审批程序和预算管理制度;
(9)协同综合事务部做好资产管理工作,确保资产账实相符(固定资产、苗圃、仓库等);
(10)负责公司财务、税收的沟通、协调工作,编制对外报送的各类财务报表;负责与财*、工商、税务、金融机构等部门的协调与沟通,营造公司良好的财务经营环境;
(11)负责公司税务筹划,并按时完成纳税申报工作;
(12)负责办理公司对外担保事务,并对被担保单位财务状况实行动态跟踪管理;
(13)完成领导交办的其他工作。
经营拓展部主要职责
(1)负责编制公司中长期经营发展规划,负责建立公司人、材、机、技术发展任务书;
(2)负责制定公司各类工程项目管理制度和流程;
(3)负责公司经营业务对外承揽、投标、合同签订,审核和统筹推进工程结算对上送审、结算对下审计等工作;
(4)负责公司经营收支管理,负责建立和落实有效地收款和付款审核机制,负责工程项目成本台账管理工作;
(5)负责编制公司经营月报,负责建立和落实风险管控预警和处理机制;
(6)统筹编制月度资金收付款计划,并报计划财务部;
(7)负责公司班组库建设和管理,负责公司各类工程发包招采工作;
(8)负责公司年度经营台账、工程项目台账、招投标、贸易等各类经营档案管理工作;
(9)完成领导交办的其他工作。
集采贸易部主要职责
(1)负责收集和掌握国家有关建设工程造价的新标准、新规范、新规定,熟悉和掌握建筑行业市场行情、用工成本、采购成本,并针对公司实际组织实施标准和细则;
(2)负责建立公司内部成本台账;
(3)负责公司材料供应商库建设和管理,负责公司各类工程材料、设备招采工作;
(4)负责集采和贸易业务工作,以及为集采贸易经营活动开展所开展的材料采购管理、收发货管理、商业谈判及合同管理、收付款及结算等工作;
(5)负责公司集采贸易经营收支管理,负责建立和落实有效地收款和付款审核机制,负责经营收支台账管理;
(6)按时编制上报月度资金收付款计划;
(7)完成领导交办的其他工作。
工程事业(一、二、三)部主要职责
(1)负责收集了解和推广应用国家有关建设的新标准、新规范、新规定、新技术,并针对公司实际组织实施标准和细则;
(2)负责制定公司各类工程项目施工管理制度和流程;
(3)负责编制公司在建项目推进计划,并严格按照计划组织工程施工;
(4)负责公司在建项目的质量、安全、进度、文明施工的组织和管理工作,做好项目定期统计分析、报表上报;
(5)负责编制工程月度收付款计划并提交经营拓展部、计划财务部审核,负责工程项目计量、申报、审批、工程款收支手续办理工作;
(6)负责在建工程中工程变更、无价材料签证、成本控制管理工作,负责工程项目利润创造;
(7)负责工程项目竣工验收、移交、保修、竣工存档工作;
(8)负责工程项目结算审计对账工作;
(9)负责工程项目信访、纠纷等处理工作;
(10)负责完成公司要求的相关信息报送,负责公司苗圃、物资仓库每月清点整理;
(11)完成领导交办的其他工作。